メール活用のお願い
森の里一丁目自治会では、会長・副会長と役員・班長さんとの連絡に主にメールを利用しています。以下、メール利用時のお願いです。
メールアドレス登録：連絡可能なメールアドレスをお持ちの方は、西山副会長へ、件名に「森1) メール連絡」、本文に お名前を記載してメールをお願いします。
原則として；
- 会長・副会長にメールをする時は、会長・副会長全員を宛先に入れてください。もし、自治会関係者が他にいる場合はなるべく宛先またはcc に入れてください。情報共有および早い対応を目的としています。
- メールの件名の最初に ”森1“ を入れてください。森の里一丁目自治会関連のメールの意味。返信時は “RE: 森1 ～” 等になりますが、そのままで構いません。
また、件名は内容が分かる表記をお願いします。「お願い」、「教えて下さい」等は避け 「美化清掃の準備について」、「＊＊イベントの前払い依頼」等でお願いします。 - 返信は 全員宛てに お願いします。また、元の内容を引用してください。
- 対象メンバが同じでも、内容が異なる場合は、件名 を変更してください。
- その他：スマホやパソコンは有るけどメールの使い方やHPの閲覧方法を知りたい、と言う方は 西山副会長にご連絡ください。講習会を計画します。
2025-04-05