2023年度新年の集い準備

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2023.12.12

昨日、「新年の集い」の準備会議を行い、添付の”R5_新年の集い-購入品目リスト”を作成しましたので、ご連絡します。また、回覧用の添付資料案をご確認願います。

リストの中で事前手配が必要な品目
- 子供用のお菓子セット（＠300円の袋詰めｘ100）：Amazon(植木担当)
- 生ビール（20Lｘ２樽+コップ付き）：やまぼし（植木）
- シュークリーム（40個）：シャトレーゼへ3日前（木越さん/中村さん）
- オードブル（大ｘ２皿）：三和へ１週間前？（KGさん/NKさん）
買い出し日程
- 第１回：1/10（水）10：00～　KG、NT、NK、MT（車出し）、UK（車出し）、 +1名。　
  ※３名づつ２班に分かれて買い出し。
- 第２回：1/11（木）15：00～　第１回で買いそこなった品目＋酒類。　※メンバーは1/10に決定。
予算・新年の集い予算（\210,000）：1/10までに仮払い金を用意します（UK会計代行）
・手持ちのビール券（350mlｘ2缶が15枚+633mlｘ2本が3枚）：やまぼしへの支払い充当。
・QUOカード（＠500円x11枚）：NKさんが換金？。
その他
- サポート隊員を募集したく、添付の回覧案を12月の議事録と一緒に回覧したく思います。
  　＜KGさんへ：回覧の手配をお願いします。＞
  　　※回覧と並行して、個人別に依頼したく、キーパーソンの何人かに協力してもらいます。
- 会員向けに「新年の集い」案内を12月下旬に回覧をします。　
  原案を添付しますので、ご確認ください。