新HPの内容確認と感想・提案のお願い
この度、自治連および各丁目のHPを更新することになり、新しいHP案が出来ましたので、みなさんにご披露すると共に、内容の確認および感想・提案があればお願いします。
HP更新の目的
- 内容の更新を容易にする：従来のHPは、更新するためにHP編集ソフト(例：DreamWeaver等)を必要とし、その操作に関する知識が必要であったため、限定された人が更新作業を行っていた。そのため稼働が限られた人に集中し、議事録やイベント予定・報告の掲載が遅くなったり更新さらなかったりしました。更新されないHPは見て貰えないので情報発信源としての役割が担えなくなっていました。
更新後は、一般的なWebブラウザ(Google Chrome、MicroSoft Edge等）があれば更新が可能となりその操作も以前よりハードルが低いと考えるので、複数の人が更新作業を行うことができ、その役割や価値が高まると考えます。 - 新しいHPの仕組みとして、専門的になるが CMSとしてWordPressを テーマとしてCocoonを利用している。簡単に言えば、HPの編集用ソフトがサーバに実装され、その操作を一般的なWebブラウザから行う方法です。また、HPの構成要素をブロックとして扱い、Word編集をする感覚＋α でHPの編集が可能となります。ちょっと操作しにくいが スマホでも編集は可能です。
- 上記の結果、最近多くの人が利用しているスマホやタブレットでも見易い画面レイアウトを作成することが出来る様になりました。
- セキュリティの向上：自治会のHPサイトでは、ネットバンクやショッピングサイトの様なセキュリティを重視するやり取りは、お問い合せフォーム以外は現在の所ありませんが、スマホやPCとサイトを格納しているサーバ間のやり取りを暗号化する方法を採用しました。
確認および意見を頂きたい項目
新しいHPは、旧HPの内容を引き継ぐと共に、議案書に掲載していた「こんなときどうするの？」や自治会入退会の書式等も閲覧、ダウンロード出来る様に追加をしてみました。HPサイト全体の 構成・記載内容・リンク方法 や 下記項目に関してご意見を頂きたい。
- 旧HPでは、他の丁目のサイトへTOPページから移動して閲覧が可能であったが、他の丁目の内容を閲覧する必要性は高くないと考え、ホームページ下の関連サイト からリンクする様にしました。如何でしょうか？(以下、全項目で同様に感想や提案があればお願いします）
- 目次の項目として、ホームページ、活動計画・報告、書式と規約、プライバシーポリシー、お問合せ、管理者ページ に分けてみました。
- 旧HPにもカレンダーに予定を記載する機能がありましたが実際には殆ど利用されていませんでした。このカレンダーの目的は、(1) 自治会の活動を記載する目的？ (2) 自治会館の予約を記載する目的？ ご存知の方いますか？ 今後の利用方法についてご意見お願いします。現在は従来のカレンダー表示は削除しています。
- プライバシーポリシーは、旧HPでは会長のあいさつ の下に、2行で記載されていましたが、昨今はより明確に記載することが求められていると考え、ネットから適当と思われるものを探し、一部手直しをしました。
- 書式や規約を示すイラストを作成して、より直感的に内容を把握できるようにしてみました。
- お問合せの宛先は morinosato01@gmail.com にしています。以前も同じだったと思いますが、このアドレスのメールをチェックしていないと思われますので、会長と副会長全員に転送をする仕組みを考えたいと思います。
- 上記に述べた通り、スマホでも見易いサイトを目指しています。是非、スマホでもチェックして見てください。
- 右サイドバーには、管理者ページを除いて、検索ボックスのみを表示しています。他にここに表示すると便利な項目等が有れば提案ください。
- デザインや配色(一丁目のカラーが緑なので、緑を基調としています）等について、作者は素人なので特に提案をお願いします。
- その他、気付いた点があれば何でも質問、提案をお願いします。
新HPサイトを編集するためのマニュアルを別途作成しています。ご要望を頂きながら内容の充実を図っていきます。
今後の作業予定
ほぼ、自治会HPサイトの内容が出来上がったので、2022年9月にHPサイト更新の回覧をしました。
現時点では、現HPの内容を新しいHPに移植した所で公開をしたいと考えています。そして、現HPからリンクしている 森の里1丁目(サブHP) の一部(書式等)は新しいHPに移植してみましたが、今後必要な項目の移植を行う予定です。
また、入会、休・退会、お誕生等のフォームもお問合せと同じ用な方式で届け出が出来るようにしたいと考えています。
新しいHP の公開時期は、他の丁目との調整が必要なので未定ですが、夏には実施したいと考えています。
他の丁目のHP
今回の更新作業は、自治連および他の丁目のHP全てを対象としていますが、丁目の動きはマチマチなので、まずは一丁目HPについて紹介をしました。