総務広報部

ここでは広報配布・回覧物について説明しています。

一丁目自治会では、班長の負担軽減のために 広報誌・回覧は原則 自治会員を対象としています。（美化清掃、防災訓練を除く）

広報配布・回覧物

広報紙等配付数一覧

　2025.3.3現在

ブロック	班	住居数	会員数	非会員数	休会/空家数	各班 配付数	配送数	予備 （内数）	会員数=配付数
A	A-1	18	17	0	1	17	88	2	86
	A-2	21	19	0	2	19
	A-3	20	18	1	1	18
B	B-1	16	16	0	0	16
	B-2	16	16	0	0	16
C	C-1	19	15	3	1	15	83	2	81
	C-2	18	17	1	0	17
	C-3	18	16	3	0	15
D	D-1	17	14	3	0	14
	D-2	9	9	0	0	9
	D-3	14	11	3	0	11
E	E-1	15	13	2	0	13	72	2	70
	E-2	18	16	2	0	16
	E-3	13	9	4	0	9
F	F-1	21	16	3	2	16
	F-2	22	16	3	3	16
G	G-1	16	6	8	2	6	54	2	52
	G-2	16	15	0	1	15
	G-3	16	14	1	1	14
	G-4	24	17	1	6	17
H	H-1	38	13	21	4	13	48	2	46
	H-2	14	12	2	0	12
	H-3	26	9	17	0	9
	H-4	20	12	8	0	12
I		128	105	0	23	105	110	5	105
総計		573	441	86	47	440	455	15	440
説明1)	R6(2024)年度から、班構成を再編し、配付先を見直した。
2)	予備数は、破損時 および 新規会員・復会者用に当てる。
3)	数量に変更があった場合は、速やかに本表を修正する。 また、「広報あつぎ等行政印刷物配送先届出書」は 修正版を公民館へ速やかに届ける事を原則とするが、配送数の不足時は一時的に予備を当て早めに修正版を提出する。過剰の場合は時期を見ながら修正版を提出する。
4)	広報あつぎ等行政印刷物配送先届出書：本届出書を元に市の広報物や公民館からの配付物が配付される。本表の配送数(予備を含む)を記載する。提出時期は前年度3月。通常は4月15日号からこの数量が配付される。
5)	広報紙等印刷物配付手数料交付申請書：市や公民館の配付物の配付作業に伴う対価の申請書。配送数から予備を除いた実際に配付する数を申請する。提出時期は5月頃。

広報配布・回覧物 の分配方法 （総務広報班長向け）

1. [A・B]、[C・D]、[E・F]、[G]、[H] の総務広報班長５人 および I ブロック(管理事務所)が担当。
2. 広報資料は大別すると (1) 厚木市から (2) 公民館から (3) 自治会から の三種類があります。
3. (1)と(2)は、定期配布(毎月１日号 と 15日号) があり、それぞれ 約一週間前に、総務広報班長宛に届けられますので、総務広報班長は それを担当する各班長に届けます。
4. (3)は、直接各班長に手渡す場合と 総務広報班長経由の場合があります。

発行(配布)元	主な配布物	配布方法
(1) 厚木市	広報あつぎ 赤十字、社協、医師会等の資料	各班毎の必要部数が、分包されて届けられるので、それぞれを各班長へ届ける。
(2) 公民館	公民館だより、四季の路から、公民館だより 森中だより、森小だより、 玉川駐在所だより	必要部数が 纏めて届けられるので、配布物は各班の数量毎に分けて届ける。
(3) 自治会	役員・班長会 議事録 自治会行事等のお知らせ	会議で各班長へ手渡し、または後日総務広報班長経由の場合あり。

例外：日本赤十字社、赤い羽根、社会福祉協議会 の寄付金等の資料は、6月の会費や花火寄付金等の資料と一緒に回覧をしますので、個々の配布・回覧は行いません。