班の再編成と専門部の統廃合について

背景

森の里一丁目自治会が発足して間もなく40年になろうとしていますが、会員の高齢化により従来の様に色々なイベントを準備運営する事が難しくなったり、高齢化を理由に退会する世帯や高齢者施設に入所して空き家・空き室も増加しています。
そのため、班の会員世帯数のばらつきが大きくなり、班長や役員を担当する頻度に3倍以上の格差が生じており、その見直しや対応策が求められていました。

対応策

昨年度から具体的な対応策を検討し、R5(2023)年3月の第38回 森の里一丁目自治会総会に 第6号議案の6-4に「高齢化対応の自治会組織とするため、専門部の統廃合・班構成の再編について、令和6年度からの実施に向けて検討を進めており、７月予定の臨時総会において提案いたします。」と計画を発表し3月の総会で承認されました。

具体的な提案内容

班の会員世帯数の格差是正をするために、班の再編成を提案しています。具体的には別表-1および別図-1に示していますが、班の世帯数を15～20程度に設定しています。
現在あるブロック間の調整も考えましたが、大規模になり過ぎると考えて今回はブロック内の班の再編成としました。なお、AおよびBブロックは現状のままで目標とする世帯数になっているため再編成は行いません。また、IブロックのDL(ダイヤモンドライフ森の里)は 班と言うイメージが無く、専門の管理室が存在するため今回の検討対象外としています。

班長の選出は各班から指名し、更にブロック内の班長から１名を 役員兼務の班長として選出してください。選出方法は各ブロックにお任せします。

別紙-1　表示　　図 表示

専門部の統廃合

上記の班の再編成案が承認された場合、現在の30班構成が 変更後は21班構成となるので、班長が21名となります。また、ブロック数が8なので 役員兼務の班長が21名中 8名となります。

その前提で考えた専門部の統廃合案を以下に示します。

主な変更点「説明会のご案内」の 2項に示していますが、詳細は以下の表のとおり考えています。

各専門部の役割分担-改革案3.xlsx-改革案3

専門部改革案 表示

説明会の開催について

上記2点の変更について、会員のみなさんに 理解して頂ける様に 2023年5月14日 14時から 自治会館で説明会を開催します。案内は以下のとおりです。

なお、説明会資料( 説明会のご案内、班の再編成に関する別表-1と別図-1 )は、班の再編成の対象となる会員世帯(C、D、E、F、G、H ブロック）には全戸配布を、それ以外のA、B、I ブロックには回覧とさせて頂きます。また、全ての会員世帯の方は 資料の配布・回覧に拘わらず、説明会に参加することが可能です。

説明会開催案内 表示

今後の予定

説明会以降の予定を示します。

時期	実施内容	説明
2023年 5月14日(日)	説明会	具体的な変更案を説明
7月上旬	臨時総会 議案書を配布
７月16日(日)	臨時総会	班の再編成および専門部の統廃合を提案
10月の役員・班長会	班長選出依頼	R6(2025)年度の班長(役員兼務を含む)選出依頼。11月会議時に回収。
12月の役員・班長会議後	分担決定会議	R6(2025)年度の役員と班長の分担を決定
2024年1月末迄	業務の引き継ぎ	R5年度役員からR6年度役員への引き継ぎ。専門部統廃合により複数の専門部が関係する事がある。