専門部の仕事・役割

2024.4.1更新

専門部仕事・役割
1.
総務
広報部
(1) 自治会総会準備と実行 (2) 自治会議案書印刷・製本支援 (3) 班長会議の運営・議事録の作成 (4) 各総務広報班長宅への配布 
2.
文化部
(1) 夏祭り寄付金集金 (2) 夏祭りの1丁目休憩所の企画・準備・実行 (3)新年のつどい企画・準備・実行 (4)公民館祭り等の森の里地区文化活動運営支援
3.
体育
レク部
(1) 春季球技大会競技参加者の支援(弁当、飲料の準備等)
(2) 秋季運動会競技参加者の支援(弁当、飲料の準備等)と祝勝会準備・運営
4.
環境
福利部
(1) 春季美化清掃(6月)準備、実行
(2) 冬季美化清掃(12月)準備・実行と花苗の配布準備・実行
(3) 敬老イベントの 企画・準備・実行
(4) 赤十字社資、社会福祉協議会賛助金、赤い羽根共同募金 集金
(5) ミニデイ(森の里地区高齢者サービス)の企画・運営・実行に参加
5.
防災
防犯部
(1) 防災対策の企画・準備・実施
(2) 防災訓練の準備(7月ころから共同実施丁目との打合せ実施) と実施
(3) 春季、冬季美化清掃時の丁内カーブミラーの清掃
(4) 年末防犯パトロールの企画・準備・実行
(5) 防犯カメラの維持管理
6.
会館
管理部
(1) 春季・冬季美化清掃時の会館清掃・ワックス塗り実施
(2) 日常の自治会館内外の点検・維持管理
(3) 自治会館駐車場の管理
7.
子ども会
(1) 子ども会規約を参照
8.
会計
(1) 会計は本会の会計を行う。(一丁目自治会議案書規約 第7条抜粋)
(2) 自治会費の集金
(3) 各自治会活動のお金準備・精算 および管理
9.
監事
(1) 監事は、会員名簿の管理と会計監査を行う。(一丁目自治会議案書規約 第7条抜粋)
(2) 会計監査は前半期および通期の2回行う。
(3) 各種イベントの記録(写真撮影)
10.
まちづくり委員会
(1) 森の里一丁目建築協定運営委員会規則を参照

各専門部で必要なお金の処理は「会計処理」を参照。