2024.4.1更新
専門部 | 仕事・役割 |
1. 総務 広報部 | (1) 自治会総会準備と実行 (2) 自治会議案書印刷・製本支援 (3) 班長会議の運営・議事録の作成 (4) 各総務広報班長宅への配布 |
2. 文化部 | (1) 夏祭り寄付金集金 (2) 夏祭りの1丁目休憩所の企画・準備・実行 (3)新年のつどい企画・準備・実行 (4)公民館祭り等の森の里地区文化活動運営支援 |
3. 体育 レク部 | (1) 春季球技大会競技参加者の支援(弁当、飲料の準備等) (2) 秋季運動会競技参加者の支援(弁当、飲料の準備等)と祝勝会準備・運営 |
4. 環境 福利部 | (1) 春季美化清掃(6月)準備、実行 (2) 冬季美化清掃(12月)準備・実行と花苗の配布準備・実行 (3) 敬老イベントの 企画・準備・実行 (4) 赤十字社資、社会福祉協議会賛助金、赤い羽根共同募金 集金 (5) ミニデイ(森の里地区高齢者サービス)の企画・運営・実行に参加 |
5. 防災 防犯部 | (1) 防災対策の企画・準備・実施 (2) 防災訓練の準備(7月ころから共同実施丁目との打合せ実施) と実施 (3) 春季、冬季美化清掃時の丁内カーブミラーの清掃 (4) 年末防犯パトロールの企画・準備・実行 (5) 防犯カメラの維持管理 |
6. 会館 管理部 | (1) 春季・冬季美化清掃時の会館清掃・ワックス塗り実施 (2) 日常の自治会館内外の点検・維持管理 (3) 自治会館駐車場の管理 |
7. 子ども会 | (1) 子ども会規約を参照 |
8. 会計 | (1) 会計は本会の会計を行う。(一丁目自治会議案書規約 第7条抜粋) (2) 自治会費の集金 (3) 各自治会活動のお金準備・精算 および管理 |
9. 監事 | (1) 監事は、会員名簿の管理と会計監査を行う。(一丁目自治会議案書規約 第7条抜粋) (2) 会計監査は前半期および通期の2回行う。 (3) 各種イベントの記録(写真撮影) |
10. まちづくり委員会 | (1) 森の里一丁目建築協定運営委員会規則を参照 |
各専門部で必要なお金の処理は「会計処理」を参照。