目的
本マニュアルは、自治連・自治会のHPのサイトを保守運用するために必要な操作方法やサイトの構成およびルール等を記載しています。編集者や管理者は是非一読してください。
なお、HPサイトの目的、記載内容の公開可否についは 自治連 WG1*が検討をし、技術的内容に関しては、WG１の作業チームが担当をしています。
*: 2023年3月にWG1は役目を終えて解散しました。現在は作業チームが窓口となり、必要に応じて自治連に判断を仰いでいます。
マニュアルの構成
このマニュアルでは、森の里自治連・各丁目自治会のHPを編集するための方法等を説明しています。
追加作成希望やわかりにくい点があればWG1メンバや一丁目 西山へご連絡ください。
本マニュアルの構成は以下の通りです。
| 番号 | 項目 | 編集者 | 管理者 | 内容 |
| １ | 説明事項 | ◎ | ◎ | このページ。管理者および編集者に理解して欲しい内容を記載しています。 |
| ２ | 基本操作 | ◎ | ◎ | 編集者が、既存の記事の修正や新規に記載する際に必要な操作等を記載しています。 |
| ３ | 応用操作１ | ◯ | ◎ | 編集者も可能な、ワンステップ上の編集操作を記載しています。 |
| ４ | 応用操作2 | ☓ | ◎ | 管理者だけが出来るレイアウト、色等の編集およびユーザ設定の方法を記載しています。 |
| ５ | 参考資料 | △ | ◯ | お役立ち情報や、応用操作1・2相当ですが、利用頻度が少ない操作。 |
| ６ | 関連サイト | ◯ | ◯ | 各自治会の本番用サイト、および練習用サイトの一覧表です。また、調査・検討用サイトも記載しています。 |
対象サイト
本マニュアルが対象とするサイトは、森の里自治連および自治会が管理するHPのサイトです。
サイトの構成
森の里自治連および自治会が管理するサイトは、さくらインターネットのレンタルサーバ(スタンダードタイプ)上に構築され、自治連と１丁目から五丁目の各HPサイトおよび本マニュアルサイトは、それぞれ独立(URL、ログインIDとパスワードが異なる)しています。なお、他の丁目のサイトを参照できるように各サイトのメニューでリンクを貼っています。また、各サイトはWordpress および Cocoon テーマを利用して作成されています。
ページの種類
各サイトは、WordpressとCocoonを利用して構築され、固定ページと投稿ページで構成されています。
固定ページ：「会長あいさつ」「年間予定一覧」「規約・書式」の様に、内容が頻繁に変わらない場合に利用することが多い。
因みに、このマニュアルサイトの固定ページは本ページのみ。
投稿ページ：日記のイメージ。カテゴリー(分類)分けやタグをつけることが出来て、それらによる検索が表示が容易です。なお、カテゴリーの選択は１つのみですが、タグは複数付けることができます。
同一カテゴリーの投稿を集めて表示することが出来ます。
因みに、このマニュアルサイトの殆どのページは投稿ページで作成されています。
閲覧者、管理者、編集者
森の里自治連および各自治会が管理するサイトは誰でも閲覧が出来ますが、一般自治会員に公表されているサイトは、自治連HPおよび一丁目～五丁目HPサイトです。なお、各サイトに管理者や編集者を対象とした「管理者のページ」が有り、パスワードを入力して閲覧することが出来ます。
また、全てのサイトには、一人以上の管理者とサイトに依っては編集者が登録されています。
編集者：記載されている記事の内容を修正したり、削除や追記ができます。また、新たに固定ページや投稿ページを作成することが出来ます。具体的な手順については 基本操作、応用操作1を参照。
管理者：編集者権限に加えて、レイアウトや全体の色や背景画像等の変更(WordPressやCocoonの設定変更）が可能です。また、管理者や編集者の登録・削除が可能です。その他 色々な設定項目がありますが、主な物を 応用操作2 で説明しています。